В области аккредитации представительств иностранных фирм продолжает действовать порядок, установленный Постановлением Совета Министров СССР от 30 ноября 1989 г. № 1074 "Об утверждении положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций". Аккредитация представительств иностранных фирм осуществляется Государственной регистрационной палатой при Минюсте РФ, действующей на основании Устава, утвержденного приказом Минюста от 29 декабря 1998 № 192.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 1999 года № 1419 с января 2000 года Палата осуществляет аккредитацию филиалов и ведение Государственного реестра филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.
Список услуг по регистрации и аккредитации
- Перевод и нотариальное заверение документов для аккредитации представительств;
- Аккредитация представительств иностранных компаний в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ на 1-3 года с выдачей разрешения на аккредитацию и внесение в Сводный государственный реестр ГРП;
- Персональная аккредитация сотрудников представительств (для иностранных граждан);
- Оказание визовой поддержки для сотрудников представительства;
- Продление срока аккредитации представительства (за 2 недели до окончания срока действия разрешения на аккредитацию представительства);
- Аккредитация филиалов иностранных юридических лиц.
Перечень документов необходимых для аккредитации представительства иностранного юридического лица
- Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя, скрепленной фирменной печатью, с указанием наименования, времени создания, местонахождения, предмета деятельности иностранного юридического лица, целей открытия представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития);
- Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
- Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации);
- Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации;
- Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
- Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа);
- Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по оформлению разрешения на открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации;
- Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации;
- Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности);
- Рекомендательные письма российских деловых партнеров (представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями);
- Документ согласования с местными органами исполнительной власти местонахождения представительства иностранного юридического лица (представляется при открытии представительства за пределами города);
- Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью представителя иностранного юридического лица, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).
Примечание: Иностранные документы принимаются с отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с переводом на русский язык, заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении.